چرا مكاتبات و مستندات لازم است

به جمع اوري اسناد و مدارك پيمان و مكاتبات مورد نياز با كارفرما مستندات پيمان گفته ميشود كه با جمع شدن با نامه هاي ابلاغي كارفرما ؛و به طور كلي هر مدرك موجود كه مرتبط با پيمان است مستندات ان پينپمان گكفته ميشود.

اگر كارفرما ميدانست كه با انجام و ابلاغ ماده 48 چه تعهداتي و چه تاييداتي نصيب پيمانكار ميشود هرگز به اين راحتي تن به اين كار نميداد.خصوصا كه اين موضوع اغلب زمان تنش و عدم تفاهم پيش ميايد و به ندرت زمان اسايش و رابطه مطلوب قراردادي ماده 48 ميشود.با ابلاغ صورتجلسه ماده 48 به پيمانكار ناخوداگاه كل تاخيرات پيمانكار مجاز ميشود و از تاخيرات غير مجاز و عواقب ان رها ميشود.ضمنا ابلاغ ماده 48 پيمان كه طبق شرايط عمومي پيمان صورت ميگيرد درخواست كارفرما براي فسخ پيمان به خاطر دلايل و مسايل مزبوط به او است و پيمانكار عملا در اين قضيه بي گناه و متضرر.پيمانكار براي دستيابي و دريافت خسارتهاي وارد شده بايستي طبق لايحه دفاعيه (_كليم)كه در ان ضررهايي را كه متوجه وي شده است بيان نموده اقدام نمليد.اغلب با 48 شدن پيمان مبلغ ان كاهش

يافته و به همين دليل محاسبات طرف ديگر پيمان را به هم ميريزد.

موارد و هزينه هايي هستند كه به طور معمول به كل پيمان مرتبط هستند و هزينه شده براي همه مبلغ ان هستند كه با كاهش يافتن مبلغ پيمان امكان كم شدن ان وجود نداردو هزينه پابرجاست ولي دريافتي كل كاهش يافته است.ضمانت نامه ها به عنوان مثال جزئ اين دسته اند.موارد ديگري كه همپوشاني اين گروه از ضررها هستند كه با ادعاي پيمانكار شروع ميسپشود و قابل دريافت است در اينده در همين پيج گذاشته ميشود.